Aunque actualmente existen múltiples alternativas muy interesantes tanto para nuestros equipos como para nuestros dispositivos móviles, la realidad es que la suite de ofimática de Microsoft sigue siendo la primera opción para millones de personas en todo el mundo. Programas tan conocidos como Word, una herramienta para la gestión, edición y procesamiento de documentos; Excel, una herramienta de hojas de cálculo; PowerPoint, para realizar presentaciones; Access, para trabajar con bases de datos, entre otros.
En un principio, solo existía Microsoft Office en sus diferentes versiones, como 2016, 2019, 2021, entre otros. Sin embargo, no fue hasta noviembre de 2022 cuando la compañía lanzó Microsoft 365 para adaptarse a las nuevas necesidades de trabajo en la nube.
Si te encuentras indeciso entre adquirir una licencia barata de Microsoft Office 2021 o una suscripción anual de Microsoft 365, este artículo te proporcionará información detallada sobre ambas versiones y resaltará las diferencias principales entre Office 2021 y Microsoft 365 para que puedas tomar una decisión informada según tus necesidades.
Hablamos de Office 2021
El Office 2021 es la elección perfecta para aquellos que prefiere una licencia perpetua.
A diferencia de Microsoft 365, el Office 2021 sigue un enfoque más tradicional con su modelo de licencia perpetua. Al adquirir Office 2021, los usuarios obtienen una licencia única que les otorga acceso permanente a las aplicaciones de Office en un dispositivo específico. Si bien esto significa que los usuarios no tienen que preocuparse por renovar sus suscripciones periódicamente, también implica que no recibirán las actualizaciones de características que se implementan en versiones posteriores.
Office 2021 incluye las aplicaciones clásicas de Office, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, proporcionando una solución sólida para aquellos que prefieren un enfoque más tradicional. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, a diferencia de Microsoft 365, Office 2021 no incluye servicios en la nube ni herramientas de colaboración integradas.
Hablamos de Microsoft 365
Microsoft 365 se presenta como una solución integral que trasciende las aplicaciones de Office tradicionales. Con un enfoque centrado en la nube y la colaboración, esta suite ofrece una experiencia de usuario dinámica y en constante evolución. Al adquirir una licencia de Microsoft 365, los usuarios acceden a una amplia gama de aplicaciones, incluidas las clásicas como Word, Excel y PowerPoint, así como herramientas de comunicación como Outlook y Teams.
Una característica destacada de Microsoft 365 es su modelo de suscripción, que garantiza acceso continuo a las últimas actualizaciones y características. Esto implica que los usuarios siempre disfrutan de las versiones más recientes de las aplicaciones, junto con nuevas funciones y mejoras de seguridad. Además, Microsoft 365 ofrece servicios en la nube a través de OneDrive, permitiendo a los usuarios almacenar y compartir archivos de forma segura, así como acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Principales diferencias entre Office 2021 y Microsoft 365
Modelos de licencia
La diferencia clave entre Microsoft 365 y Office 2021 se encuentra en su modelo de licencias. Microsoft 365 se basa en un modelo de suscripción, lo que implica que los usuarios tienen que pagar una tarifa mensual o anual para acceder a los servicios y aplicaciones, de esta manera se garantiza un acceso continuo a las últimas actualizaciones y funcionalidades, así como al almacenamiento en la nube a través de OneDrive.
Por el contrario, Office 2021 opera bajo un modelo de licencia permanente. Esto significa que los usuarios adquieren una licencia única de por vida para utilizar el software en un dispositivo específico. A diferencia de Microsoft 365, las actualizaciones de características no están incluidas en esta compra inicial. Por lo tanto, los usuarios solo recibirán actualizaciones de seguridad y correcciones de errores durante un período limitado.
Características y Actualizaciones
Una de las ventajas principales de Microsoft 365 es su acceso continuo a las últimas características y actualizaciones. Los suscriptores de Microsoft 365 reciben automáticamente las actualizaciones más recientes de las aplicaciones de Office, así como nuevas funciones y mejoras en la nube. Esto garantiza que los usuarios siempre estén utilizando la versión más actualizada del software.
Por el contrario, el Office 2021 ofrece un software permanente en el momento de la compra. Aunque es cierto que los usuarios recibirán actualizaciones de seguridad y correcciones de errores durante un período limitado de tiempo, la realidad es que no tendrán acceso a nuevas características o mejoras que se implementen después de la fecha de lanzamiento.
Almacenamiento en la Nube
Otra diferencia importante entre Microsoft 365 y Office 2021 radica en su integración con servicios en la nube y sus capacidades de colaboración. Microsoft 365 proporciona almacenamiento en la nube a través de OneDrive, permitiendo a los usuarios acceder y compartir documentos desde cualquier dispositivo conectado a internet. Asimismo, ofrece herramientas de colaboración en tiempo real, como Microsoft Teams, que facilitan la comunicación y la colaboración entre equipos distribuidos.
Por el contrario, Office 2021 no incluye almacenamiento en la nube ni herramientas de colaboración integradas como Microsoft Teams. Esto puede limitar la capacidad de los usuarios para colaborar de manera efectiva y acceder a sus documentos desde diferentes dispositivos.
Entonces, ¿qué versión debo elegir?
La elección entre Microsoft 365 y Office 2021 es una decisión personal que depende en gran medida de tus necesidades individuales como usuario. Si lo que buscas es acceder a los programas ofimáticos de Microsoft, como Excel o Word, para crear y gestionar documentos sin preocuparte por futuras actualizaciones, entonces Office 2021 es la mejor opción. Esto es especialmente cierto si prefieres evitar pagos mensuales y optar por una licencia única.
Por otro lado, si deseas disfrutar de la comodidad de una suscripción mensual y tener acceso a todas las funciones y programas ofimáticos, junto con futuras actualizaciones y los beneficios del trabajo en la nube, entonces Microsoft 365 podría ser la elección más adecuada para ti.
